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老板们担心的事情还是来了,员工开始追缴社保,一女子追回20万
社保新规实施,老板们最担心的事情还是来了。 11月1日起,《全国税务行政处罚裁量基准(2026年版)》正式实施,欠缴社保首次统一了处罚标准,但是说不会主动翻旧账,去追查用人单位历史欠缴情况。 很多老板看到这里,心里的石头似乎就放下来了。但当时我就说了,先别高兴太早,还有两大风险。一个是税务机构抽查,一个是员工举报,都会让企业补缴社保。 果不其然,第一批追缴社保的员工就来了。 据《海报新闻》报道,武汉一名男子在一家互联网公司上班,实际工资1万多,但公司按每月4000多元的基数给他缴纳社保。2025年10月,这名男子被裁员,于是他决定追缴公司欠缴的社保。 最后,他追缴了约17万元的社保,公司补缴了12万多元,还额外承担了3万多元,他个人只出了约1.8万元。另外,公司还缴纳了4万多元的滞纳金。 也就是说这家公司本来只需要付出12万多元,但最后补缴的成本却达到了19万多元,多花了7万多元。 而杭州一位女子也是同样的情况,她每月实际工资在2万元左右,但公司却按4000元左右的基数缴费。在被裁员后,这名女子也对公司进行了追缴, 最终公司补缴了约20万元,她个人缴纳了不到10万元,公司还缴了近20万元滞纳金。公司欠缴20万元的社保,最终付出了40万元的成本。 看到没有,公司不但要给员工交社保,而且还要以实际工资基数来缴费。很多公司为了节省社保成本,都按当地最低缴费基数给员工交社保。但实际上一些员工实际工资远高于最低基数,这就属于少缴社保的情况,一样要补缴。 早在今年8月,相关部门就说了要推进社保合规缴费,夯实缴费基数,说的就是要按员工实际工资基数来缴费。 所以,这里有三种情况,老板们需要特别注意。 第一,不是给员工交了社保就可以,而是要按实际工资基数来缴费。 比如上面提到的杭州女子,她的工资2万, 而2025年杭州社保缴费基数下限是4986元,上限是25299元。 也就是公司必须给这名女子按2万元的基数来缴费,按照单位16%的缴费比例,每月缴费3200元。而之前公司是按4000元基数缴费,每月只需要缴费640元,相差了2560元。 第二,自愿放弃社保协议无效,员工追缴,用人单位就必须补缴。 这个最大的风险是员工反悔,不少公司为了节省成本,和员工签订自愿放弃社保协议无效,甚至是给员工一定的补偿。 但如果公司和员工发生劳动纠纷,员工很容易反悔,要求公司补缴社保。这个风险其实很大,而且已经有不少这样的案例。 第三,欠缴社保的最大误区,以为补缴了就不用多付出成本。 新规是这么说的,不是欠缴了社保立即就处罚,而是限期没有补缴,才会处1-3倍的罚款。所以,很多老板以为立即补上了就没事。但实际上, 还有一个滞纳金,从欠缴之日起就开始算,按日加收万分之五。 看看上面两个案例,一个滞纳金4万多,一个滞纳金20万,都不低。假如有员工故意使坏,拖个一两年才让公司来补缴,那这个滞纳金就不少了。拖的时间越长,滞纳金就越多。 所以,即使是不会主动追溯历史欠缴,企业的欠缴风险也很大,成本也很高。与其这样,还不如想办法做到合规。 特别